Organizacion de eventos

Nuestra empresa especializada en el manejo de Congresos, Convenciones, Exposiciones, Ferias Conferencias y Eventos Sociales y corporativos. Nuestro Objetivo es procurar que nuestros clientes disfruten plenamente de su evento y hacernos responsables de los trámites y detalles previos y durante el desarrollo de su actividad para obtener un éxito total.

Esta división surge de la necesidad de especializarnos en la organización de eventos y convenciones con calidad y competitividad; ya que en la actualidad existen un sin fin de opciones, ante las que tenemos el compromiso, convicción y reto de ser los mejores para que su evento sea todo un éxito.De tal manera que contamos con los mejores especialistas, técnicos y material que usted necesita.

Nuestro equipo de trabajo cuenta con gran experiencia en este campo y entre nuestros servicios puede usted contar con nuestra asesoría para:

Organización de su Congreso o Convención tanto dentro del territorio nacional como en el extranjero: desarrollo y seguimiento del mismo.

Elaboración del presupuesto a requerir.

Servicios Secretariales.

Servicio de Mensajería.

Redacción y envío de correspondencia Nacional e Internacional a los participantes. (Mercadeo del Evento)

Permisos Requeridos.

Asesoría y Colaboración en la búsqueda de patrocinios.

Clasificación de posibles sedes (Hoteles): nos hacemos cargo de toda la organización requerida con el hotel sede, reservaciones, montaje de salones, recomendación de diferentes comidas, elaboración del rooming list con sus respectivos itinerarios, elaboración del contrato.

Agencia de Viajes (Tour Operador Nacional): les ofrecemos los servicios de nuestra Agencia de Viajes para facilitar a los participantes la elección de los tours que deseen realizar, además ponemos a disposición de los congresistas el servicio de confirmación de vuelos. Además, nos hacemos cargo de los tours programados para sus invitados especiales y el programa para acompañantes.

Transfer Aeropuerto-Hotel-Aeropuerto, con servicio de recibimiento para VIP.

Edecanes Bilingües.

Decoraciones de los diferentes salones de reuniones y actividades sociales dentro y fuera del hotel.

Fotógrafos.

Equipos de audio, video y traducción simultánea.

Publicidad del evento en diferentes medios de comunicación.

Servicios de diseño e impresión: logos, brochures, afiches, papelería, invitaciones, certificados, gafetes, etc.

Manejo de inscripciones.